সংস্থাপন শাখা,রাজশাহী
ক্রমিক | কর্মচারীর নাম ও পদবি | কাজের বিবরণ |
---|---|---|
০১। | জনাব মঙ্গল চন্দ্র সাহা অফিস সুপার মোবাইল : ০১৭১৯-১৬৭২৮৩ ই-মেইল : প্রযোজ্য নয় | ০১। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিয়োগ বদলি |
০২। তৃতীয় শ্রেণীর কর্মচারীদের পদোন্নতি/বদলি সংক্রামত্ম | ||
০৩। স্টাফ পজিশন | ||
০৪। জেলা নির্বাচন বোর্ডের কার্যক্রম | ||
০৫। পেনশন সংক্রামত্ম সকল কাজ | ||
০৬। বাজেট প্রণয়ন ও বিতরণ | ||
০৭। পরিসংখ্যান | ||
০৮। স্টেশনারী দ্রবাদি সংগ্রহ ও বিতরণ | ||
০৯। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ সংক্রামত্ম
| ||
০২। | জনাব মো: মাহবুবুর রহমান অফিস সহকারী-কাম কম্পিউটার অপারেটর মোবাইল : ০১৭১৫-৩৮১৪৩১ ই-মেইল : প্রযোজ্য নয় | ০১। কর্মকর্তাদের বেতন বিল |
০২। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের শ্রামিত্ম বিনোদন ছুটি | ||
০৩। পারফরমেন্স রিপোর্ট | ||
০৪। স্টাফ কো-অর্ডিনেশন সভা | ||
০৫। শিক্ষানবিস সহকারী কমিশনারদের কর্মকালীন প্রশিক্ষণ | ||
০৬। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের চাকরি স্থায়ীকরণ | ||
০৭। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পাসপোর্ট | ||
০৮। কেস এ্যানোটেশন | ||
০৯। ত্রৈমাসিক, মাসিক, পাক্ষিক ও অন্যান্য প্রতিবেদন
| ||
০৩। | জনাব মো:হেলাল উদ্দিন অফিস সহকারী-কাম কম্পিউটার অপারেটর মোবাইল : ০১৮৩২-২৬৯৩৭১ ই-মেইল : প্রযোজ্য নয় | ০১। অডিট সংক্রামত্ম |
০২। কর ব্যাতীত রাজস্ব প্রাপ্তির বিবরণ | ||
০৩। কর্মচারীদের যোগদান সংক্রামত্ম | ||
০৪। টেলিফোন ও বিদ্যুৎ সংক্রামত্ম নথি | ||
০৫। টিএ বিল | ||
০৬। চিকিৎসা ও বৃত্তি
| ||
০৪। | জনাব মো: মাসুদ করিম অফিস সহকারী-কাম কম্পিউটার অপারেটর মোবাইল : ০১৭১৮-৩১৯৬৫০ ই-মেইল : প্রযোজ্য নয়
| ০১। বহিরাগত পত্রাদি ডায়েরীকরণ ইস্যু ও ডেসপ্যাচ |
০২। ইনডেক্স রেজিষ্টার | ||
০৩। বাৎসরিক গোপনীয় প্রতিবেদন | ||
০৪। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অর্জিত ছুটি/ মাতৃত্বজনিত ছুটি | ||
০৫। কর্মকর্তাদের বদলি ও যোগদান সংক্রামত্ম আদেশ রেজিস্টারে লিপিবদ্ধকরণ | ||
০৬। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নৈমিত্তিক/ ঐচ্ছিক ছুটি | ||
০৭।কর্মকর্তা/কর্মচারীদের যাবতীয় প্রশিক্ষণ | ||
০৮।কর্মকর্তাদের যোগদান ও অবমুক্ত | ||
০৫। |
জনাব মোঃ তোহুর আহমেদ অফিস সহকারী-কাম কম্পিউটার অপারেটর মোবাইল : ০১৭১৫-৩৮১৪৩১ ই-মেইল : প্রযোজ্য নয় | ০১। কর্মচারীদের যাবতীয় বিল |
০২। চাকুরী আত্মীকরণ | ||
০৩। টাইম স্কেল/দক্ষতাসীমা/বেতন সমতাকরণ/কর্মচারীদের ২টি অগ্রিম ইনক্রিমেণ্ট ও সিলেকশন গ্রেড সংক্রামত্ম | ||
০৪। বিভাগীয় মামলা | ||
০৫। গৃহ নির্মাণ/মটর সাইকেল/মটরগাড়ী/ বাই সাইকেল/কম্পিউটার ঋণ সংক্রামত্ম | ||
০৭। কর্মচারীদের চাকরী বহি সংরক্ষণ ও হাল নাগাদকরণ
|
নাগরিক সেবাসমুহ
ক্রঃ নং | সেবার নাম | সেবা প্রদানের পদ্ধতি | সেবা প্রদানের সময়সীমা | নির্দিষ্ট সেবা প্রদানে ব্যর্থ হলে প্রতিকারের বিধান। |
০১। | কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সংস্থাপন | কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিয়োগ প্রাপ্তির পর কালেক্টরেটে যোগদান করলে কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের যাবতীয় ডাটাবেজ সংরক্ষণ ও সকল প্রকার কার্যাদি পরিচালনা করা হয়। | নির্দিষ্ট সময়সীমা নেই | ------------------- |
০২। | কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মাসিক বেতন বিল, টিএ বিল প্রস্ত্ততকরণঃ | যথাসময়ে প্রাপ্যতা অনুসারে বিল প্রস্ত্ততপূর্বক যাচাই-বাছাইক্রমে উপস্থাপন করা হয়। | বেতন বিল বিবেচ্য মসের ২০-২৪ তারিখের মধ্যে এবং টি,এ বিল প্রাপ্তির ৭ দিনের মধ্যে | সমস্যা থাকলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/কর্মচারীর সাথে এবং প্রয়োজনে জেলা হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়ে আলাপ করে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
০৩। | কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ছুটি সংক্রান্ত বিষয়ঃ | ছুটি ভোগের প্রয়োজনীয়তা ও প্রাপ্যতা সাপেক্ষে কাজ সম্পাদনের বিকল্প ব্যবস্থা গ্রহণ পূর্বক মঞ্জুরীর পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়। | নৈমত্তিক ছুটি ১ বা ২ দিনের মধ্যে অর্জিত ও মাতৃত্বজনিত ছুটি আবেদনের ৭ দিনের মধ্যে | সমস্যা দেখা দিলে আবেদনকারী অথবা প্রয়োজনে জেলা হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়ে যোগাযোগ করে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
০৪। | ১। কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণঃ | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট হতে প্রশিক্ষণ বিষয়ে কোন তথ্য চাহিত হলে নির্ধারিত রেজিষ্টার পর্যবেক্ষণ করে চাহিদা মোতবেক তথ্য বিবরণী তৈরী করে প্রেরণ করা হয়। | নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কিংবা ৩ দিনের মধ্যে বিবরণী তৈরী করে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। | কোন কর্মকর্তার বিষয়ে তথ্য সংগ্রহ/ প্রদান কাজে কোন সমস্যা দেখা দিলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা সাথে ব্যক্তিগত যোগাগের মাধ্যমে সঠিক তথ্য সংগ্রহপূর্বক প্রেরণ করা হয়। |
| ০২। কর্মকর্তাদের বদলী সংক্রান্ত বিষয়ঃ | কর্মকর্তাদের বদলী সংক্রান্ত প্রজ্ঞাপন সাধারণ/তাৎক্ষণিক অবমুক্তির ও নির্দেশনার গুরুত্ব অনুসারে অবমুক্তির ও তদস্থলে বিকল্প কর্মকর্তা নিয়োগের পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়। | সাধারণ ক্ষেত্রে ৭ দিনের মধ্যে এবং তাৎক্ষণিক ক্ষেত্রে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে। | অনিবার্য কারণে বদলীকৃত কর্মকর্তাকে অবমুক্তির ব্যবস্বথা গ্রহণ করা সম্ভব না হলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে জরুরী ভিত্তিতে টেলিফোনিক যোগযোগসহ পত্রালাপ করা হয়। |
| ০৩। কর্মকর্তাদের মধ্যে কর্মবন্টণঃ | প্রতিটি শাখার ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নিয়োগ এবং তাঁর অনুপস্থিতিতে প্রতিকল্প কর্মকর্তা নিয়োগের ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়। | কোন শাখার ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদ শুন্য হলে ঐ দিন কিংবা পরবর্তী কর্মদিবসে নতুন কর্মকর্তা নিয়োগের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। | কর্মকর্তা স্বল্পতার সমস্যার সৃষ্টি হলে একজন কর্মকর্তাকে একাধিক দায়িত্ব প্রদানের মাধ্যমে সমস্যার সমাধান করা হয়। |
| ০৪। কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের পেনশন/ পারিবারিক পেনশন/ যৌথবীমা ও কল্যাণ তহবিল সংক্রান্ত বিষয়ঃ | আবেদন ফরম সংগ্রহ ও পূরনের সহায়তাসহ জিজ্ঞাসা মাত্র যাবতীয় নিয়মাবলী অবহিত করা হয়। প্রাপ্ত আবেদন করা হয়। প্রাপ্ত আবেদন পরীক্ষা নিরীক্ষা করে প্রয়োজনে প্রশাসনিক অনুমোদনসহ যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়। | আবেদন প্রাপ্তির ৫-৭ দিনের মধ্যে | অসম্পূর্ন বা ত্রুটিপূর্ন আবেদন সংশোধনের সুযোগ ও পরামর্শ প্রদান করা হয়। |
| ০৫। কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন | কর্মকর্তা কর্তৃক ফরম পূরণ পূর্বক দাখিল করলে তা অনুস্বাক্ষর/ প্রতিস্বাক্ষর করে মন্ত্রণালয় প্রেরণ করা হয় এবং কর্মচারীদের ফরম পূরণ পূর্ব দাখিল করলে তা অনুস্বাক্ষর করে শাখায় সংরক্ষণ করা হয়। | বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন প্রপ্তির ৭ দিনের মধ্যে | অসম্পূর্ণ বা ত্রুটিপূর্ণ ফরম সংশোধনের সুযোগ ও পরামর্শ প্রদান করা হয়। |
| ০৬। কর্মকর্তা কর্মচারীদের বিরুদ্ধে বিভাগীয় কার্যক্রম সংক্রান্ত। | কোন কর্মকর্তা/কর্মচারীর বিরুদ্ধে অভিযোগ আনয়ন করলে অভিযুক্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারীর বিরুদ্ধে তাৎক্ষনিকভাবে বিধি মোতাবেক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। | অভিযোগ প্রাপ্তির ০১(এক) সপ্তাহের মধ্যে তদন্তকারী কর্মকর্তা নিয়োগক্রমে ১৫দিনের মধ্যে তদন্ত প্রতিবেদন সংগ্রহ করত: আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। | নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তদন্ত প্রতিবেদন পাওয়া না গেলে পরবর্তী ০১(এক) সপ্তাহের মধ্যে তদন্ত প্রতিবেদন নিশ্চিত করা হয়। অন্যাথায় পরবর্তী ব্যবস্থা গ্রহণার্থে জেলা প্রশাসক মহোদয়কে অবহিত করা হয়। |
| ০৭। বাজেট প্রস্ত্তত করণঃ | মন্ত্রনালয় হতে চাহিত ছক মোতাবেক কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন ভাতাদির বাজেট প্রস্ত্ততপূর্বক যথাসময়ে প্রেরণ করা হয়। | ৩০শে জুন এর মধ্যে উদ্ধৃত সমুদয় টাকা সমর্পণ করা হয়। এছাড়াও মন্ত্রনালয় হতে চাহিত তথ্য যথাসময়ে প্রেরণ করা হয়। | বাজেটে গরমিল দেখা দিলে মন্ত্রনালয়ে সংশ্লিষ্ট জেলা হিসাবরক্ষণ অফিসের সাথে যোগাযোগ করে সঠিক তথ্য সংগ্রহের ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়। |
| ০৮। মাসিক স্টাফ মিটিং সংক্রান্ত। | কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সমন্বয়ে প্রতি মাসে স্টাফ মিটিং এর ব্যবস্থা করা হয়। উক্ত মিটিং-এ শাখার কার্যক্রমের অগ্রগতি/ সমস্যাবলী নিয়ে আলোচনা করা হয়। | কোন শাখায় কার্যাদি পরিচালনায় সমস্যা দেখা দিলে স্টাফ মিটিং-এ তা সমাধানের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। | ----------------------- |
| ০৯। কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিল হতে অগ্রিম, গৃহ নির্মাণ, মোটর সাইকেল ঋণ গ্রহণ সংক্রান্তঃ | নির্ধারিত ফরমে আবেদন গ্রহণ করা হয় এবং প্রাপ্যতা সাপেক্ষে অনুমোদনের জন্য জেলা প্রশাসকের নিকট প্রেরণ করা হয়। | আবেদন প্রাপ্তির ৭ দিনের মধ্যে | অসম্পূর্ন বা ত্রুটিপূর্ন আবেদন সংশোধনের সুযোগ ও পরামর্শ প্রদান করা হয়। |
| ১০। কর্মচারীদের টাইমস্কেল/ দক্ষতাসীমা সিলেকশন গ্রেড, বিশেষ ইনক্রিমেন্ট প্রদান সংক্রান্তঃ | নির্ধারিত কমিটির সভা আহবান করে কমিটির মাধ্যমে যাচাই-বাছাইপূর্ব সুনির্দিষ্ট প্রস্তাবের ভিত্তিতে জেলা প্রশাসক মহোদয় কর্তৃক সিদ্ধান্ত প্রদান করা হয়। | আবেদন প্রাপ্তির ১৫-২০ দিনের মধ্যে | কোন আবেদনকরীর চাকুরী বহি না পাওয়া গেলে বা অন্য কোন ত্রুটি থাকলে সভা অনুষ্ঠানের পূর্বে সংশোধনের সুযোগ প্রদান করা হয়। |
ক্রমিক নং | কার্যক্রম |
১ | কমর্কতা/কমর্চারীদের বেতন ভাতার বিল ২২ তারিখের মধ্যে প্রস্ততকরণ। |
২ | কমর্কতা/কমর্চারীদের ভ্রমণ বিল প্রাপ্তির ৭ দিনের মধ্যে অনুমোদনের ব্যবস্থাকরণ। |
৩ | কমর্কতা/র্কমর্চারীদের বিরুদ্ধে উথাপিত অভিযোগের তদন্ত বিষয়ে ১ (এক) দিনের মধ্যে উপস্থাপনের ব্যবস্থা গ্রহণ। |
৪ | কমর্কর্তা/কমর্চারীদের বিরুদ্ধে জারিকৃত বিভাগীয় মামলা সংক্রান্ত কাযর্ক্রম গ্রহণ। |
৫ | কমর্কতা/কমর্চারীদের প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত কাযর্ক্রম (প্রশিক্ষণ সম্পকিত পত্র প্রাপ্তির ১ (এক) দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন। |
৬ | তৃতীয় শ্রেনীর কমর্কতাদের পেনশন সম্পকির্ত কাযর্ক্রম (সংশ্লিষ্ট কমর্চারীর নিকট হইতে পেনশন সম্পকির্ত কাগজপত্র প্রাপ্তির ৩ (তিন) দিনের মধ্যে জেলা হিসাবে রক্ষণ কমর্কর্তার নিকট প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ)। |
৭ | কমর্কতার্দের শান্তিবিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুরের আবেদন প্রাপ্তির ১ (এক) দিনের মধ্যে উদ্ধর্তন কতৃর্পক্ষের নিকট উপস্থাপন। |
৮ | কমর্কতাদের সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলের অগ্রিম উত্তোলনের আবেদন প্রাপ্তির ১ (এক) দিনের মধ্যে উদ্ধর্তন কতৃর্পক্ষের বরাবর উপস্থাপন। |
৯ | তৃতীয় শ্রেণীর কমর্চারীদের শান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুরীর আবেদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) দিনের মধ্যে ব্যাবস্থ প্রহণ। |
১০ | তৃতীয় শ্রেণীর কমর্চারীদের সাধারণ ভবিষ্য তহবিলে অগ্রিম উতোতলনের আবেদন প্রাপ্তির ২ (দুই) দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ। |
১১ | তৃতীয় শ্রেণীর কমর্চারীদের লামগ্রান্ট মঞ্জুরি আবেদন প্রাপ্তি ও ২ (দুই) দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ। |
১২ | তৃতীয় শ্রেণীর কমর্চারীদের পদোন্নতির প্রস্তাব প্রেরণ (সকল কাগজটত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে উপস্থাপন করা)। |
১৩ | তৃতীয় শ্রেনীর কমর্চারীদের সরেকারী স্বার্থে বদলির ব্যবস্থারকরণ (কতৃর্পেক্ষের নিদের্শ মোতাবেক)। |
১৪ | কমর্কতার্দের অজির্ত ও নৈমিত্তিক ছুটি সংক্রান্ত (আবেদন প্রাপ্তির সাথে সাথে উপস্থাপন করা) |
১৫ | তৃতীয় শ্রেণীর কমর্চারীদের অজির্ত ছুটি (ছুটি ভোগের পর কাজের যোগদান পত্র প্রাপ্তির ২ (দুই) দিনের মধ্যো ব্যবস্থা গ্রহণ)। |
১৬ | বিসিএস (প্রশাসন) ক্যাডারে কমর্কর্তাদের হালনাগাদ তথ্য প্রেরণ (পত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে উদ্ধর্ত কতৃর্পক্ষের নিকট প্রেরণ)। |
১৭ | বিসিএস (এশাসন) ক্যাডার কমর্কর্তদের কমর্কালীন প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ (পত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে উপস্থাপন করা)। |
১৮ | বাজেট প্রণয়ন (যথাসময়ে)। |
১৯ | জেলা ও আঞ্চলিক কল্যাণ তহবিল হতে সাহায্য প্রদন (১ দিনের মধ্যে)। |
২০ | কমর্কর্তাদের সিলেকশন গ্রেড এর আবেদন প্রাপ্তি ১ (এক) দিনের মধ্যে উপস্থাপন। |
২১ | কমর্কর্তাদের চাকরীষ স্থায়ীকনের আবেধন ১ (এক) দিনের মধ্যে উপস্থাপন। |
২২ | তৃতীয় শ্রেণীর কমর্চারীদের চাকরি স্থায়ীকরণের ব্যবস্থা প্রহণ (সিলেকশন কমিটির সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত মোতাবেক)। |
২৩ | তুতীয় শ্রেণীর কমর্চারীদের টাইম স্কেল মঞ্জুরীর ব্যবস্থাকরণ (সিলেকশন কমিটির সভায় গৃহীত সিন্ধান্ত মোতাবেক)। |
২৪ | তৃতীয় শেনীর কমর্চারীদের দক্ষতাসীমা অতিক্রমের ব্যবস্থা গ্রহণ (সিলেকশন কমিটির সভায় গৃহীত সিন্ধান্ত মোতাবেক)। |
২৫ | বিচার বিভাগ পৃথকীকরণ সংক্রান্ত (পত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে কাযর্ক্রম প্রহণ করা)। |
২৬ | তৃতীয় শ্রেণীর কমর্চারীদের নিয়োগ সংক্রান্ত কাযর্ক্রম (সরকারের অনুমতি সাপেক্ষে)। |
২৭ | চতুর্থ শ্রেণীর কমর্চারীদেরকে তৃতীর্য় শ্রেণীর কমর্চারী হিসেবে পদোন্নতির ব্যবস্তা প্রহণ (চাহিদা মোতাবেক তথ্যদি প্রাপ্তির সাথে সাথে)। |
২৮ | তৃতীয় শ্রেনীর কমর্চারীদের আন্তঃজেলা বদলীর ব্যবস্থাকরণ (আবেদন প্রাপ্তির ৩ দিনের মধ্যে)। |
২৯ | কমর্কতার্দের বৈদেশিক প্রশিক্ষণের ব্যবস্থাকরণ (পত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে কাযর্ক্রম গ্রহণ)। |
৩০ | কমর্কতার্দের অর্ধ বাষির্কী পরীক্ষার ব্যবস্থা গ্রহণ (পত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে কাযর্ক্রম গ্রহণ)। |
৩১ | কমর্কর্তাদের মধ্যে কর্মবন্টন (উদ্ধর্তন কতৃর্পক্ষের নিদের্শের সাথে সাথে কাযর্ক্রম গ্রহণ)। |
৩২ | কতৃর্পক্ষ কৃতর্ক নিদের্শিত অন্যান্য কাযর্ক্রম। |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস